Declaratie de confidentialitate privind datele cu caracter general conform articolelor 13, 14 si 21 din GDPR (Regulamentul general privind protectia datelor).

Partile responsabile

VKF Renzel GmbH isi asuma responsabilitatea pentru colectarea si procesarea datelor.

 

Date optionale

Colectam doar datele necesare pentru incheierea contractului.

Oferirea anumitor date este voluntara. Nu exista consecinte negative pentru furnizarea acestor date. Cu toate acestea, lipsa furnizarii acestor date poate cauza intarzieri in comunicare sau poate face dificila comunicarea.

 

Procesarea datelor pentru incheierea contractelor

Procesam datele colectate in conformitate cu Art.6, par.1, sub-par. (b) din GDPS, cu scopul incheierii contractului. Acesta include, de asemenea, suportul clientilor.

Daca este necesar, datele personale pot fi transmise in interiorul grupului Heinz Renzel Holding GmbH, caruia VKF Renzel GmbH ii apartine, precum si catre companiile membre ale concernului, si transmise catre companii, care sunt parte din dezvoltarea acestui contract, de ex. institutii bancare, furnizori, servicii de livrare.

Datele necesare pentru indeplinirea contractului vor fi stocate de catre noi, si pot fi sterse in orice moment la cerere. Datele nu vor fi sterse daca, dupa terminarea contractului, exista plati restante sau alte creante de recuperat. Daca exista perioade de pastrare legale, datele respective vor fi arhivate pana la expirarea acestor perioade.

 

Procesarea datelor pentru protectia intereselor legitime

In cazuri individuale, putem procesa datele personale cu scopul efectuarii unui audit sau masuri de conformitate. In acest context, datele personale vor fi procesate partial pentru optimizarea proceselor interne. Exista posibilitatea acordarii dreptului unei parti terte sa acceseze datele dvs. personale in acest scop.

Aceasta activitate de procesare a datelor se desfasoara in baza Art. 6, par.1, sub-par.(b) a GDPR, cu intentia de a asigura corectitudinea procesarii datelor si a proceselor in cadrul VKF Renzel GmbH.

 

Procesarea datelor pe baza de consimtamant

In cazul in care ati forst de acord sa primiti informatii despre produse si servicii din cadrul grupului Heinz Renzel Holding GmbH prin intermediul telefonului sau pe e-mail, datele dumneavoastra vor fi procesate in baza art. 6, par. 1, sub-par. (a) din GDPR. Puteti revoca consimtamantul in orice moment si fara nicun efect asupra legalitatii procesarii datelor. Cand va retrageti consimtamantul, va inceta si procesarea datele respective.

 

Procesarea datelor pentru actiuni de marketing direct

Putem utiliza datele personale in scopuri de marketing direct, in special pentru trimiterea materialelor promotionale prin e-mail si uneori prin posta. In acest caz, baza legala pentru prelucrarea datelor este art. 6, alin. 1, subpar. (f) al GDPR si interesul nostru legitim de a va informa despre noile noastre produse si servicii. Cu toate acestea, fiecare client are dreptul de a se opune acestei prelucrari de date; in acest caz, datele nu vor mai fi prelucrate in scopuri de marketing direct. In cazul in care datele sunt stocate exclusiv pentru acțiuni de marketing direct, acestea vor fi sterse de indata ce vor fi depuse obiectiile clientului.

 

Destinatarii datelor

Transmitem datele dumneavoastra catre terti (de ex. institutii bancare pentru procesarea platilor, avocati, furnizori de print, companii de transport pentru livrarea comenzilor dvs.), in masura in care acest lucru este in conformitate cu legislatia de mai sus.

Mai mult decat atat, putem transfera datele dumneavoastră catre furnizori externi de servicii (de exemplu, furnizori de servicii IT, companii care distrug sau arhiveaza date sau furnizori de servicii de print) care utilizeaza si prelucreaza datele, in stricta conformitate cu instructiunile noastre.

Atunci cand transferam datele furnizorilor nostri straini in cadrul ordinelor de angajare care le sunt oferite, avem intotdeauna o garantie a legitimitatii unui astfel de transfer de date - sub forma unor contracte adecvate privind prelucrarea datelor comandate, solutionate de acesti furnizori de servicii si, daca este necesar, Contracte standard cu UE in conformitate cu art. 46, par. 2, subpar. (c) al GDPR.

Nu vom vinde datele dumneavoastra personale catre parti terte si nici nu le vom comercializa in nici un alt mod.

 

Utilizarea datelor care nu au fost colectate direct de la persoana vizată

Pe langă tipurile de procesare a datelor de mai sus, procesăm, de asemenea, informațiile de contact pe care le primim în mod indirect despre persoana vizată și, dacă este necesar, le adăugăm la înregistrările de date deja existente și stocate.

Acestea includ următoarele: VKF Renzel GmbH uneori achiziționează seturi de date de la diferiți furnizori, le stochează în propriile sisteme și apoi le folosește pentru o abordare promoțională, în măsura în care este permisă în mod legal. Aceste date includ numai adresele companiilor care nu au legătură cu persoanele fizice.

În plus, se poate întâmpla ca un client care trimite o comandă la noi să precizeze datele dvs. de adresă, să permită livrarea bunurilor la adresa dvs. sau alte date personale care trebuie procesate în cursul îndeplinirii unei comenzi de tipărire. Procesăm aceste date în scopul realizării comenzilor. De asemenea, exista posibilitatea ca datele dumneavoastră să fie introduse ca și adresa de facturare.

 

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

VKF Renzel GmbH
Konrad Leitow
Im Geer 15, 46419 Isselburg
Tel. +49 (0) 2874 910 523
datenschutz@vkf-renzel.de

La adresa https://www.vkf-renzel.ro/declaratie-de-protectie-a-datelor/, puteți vedea declarația noastră de confidențialitate a datelor ca supliment la prezentele note generale de protecție a datelor, precum și note speciale privind protecția datelor în magazinul nostru online.

 

Nota privind dreptul de opozitie al persoanei vizate in sensul art. 21 din GDPR

Daca datele sunt colectate in baza art. 6 alin.1, sub-para. (f) (prelucrarea datelor pentru protectia intereselor legitime), aveti, in orice moment, dreptul de a va opune prelucrarii acestor date din motive care rezulta din situatia dumneavoastră specifica. In acest moment, nu vom mai procesa datele personale decat daca exista motive urgente pentru prelucrarea datelor care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs. sau asupra datelor pe care le-am procesat pentru a afirma, exercita sau apara reclamatii legale. Trimiteți obiectia la info@vkf-renzel.de

 

Atentionare privind dreptul persoanei vizate de a formula obiectii impotriva publicitatii directe

Putem folosi datele dvs. personale in scopuri de marketing direct. Totusi, puteti obiecta impotriva unei astfel de procesari a datelor; in acest caz, datele nu vor mai fi prelucrate in scopuri de marketing direct. Trimiteti obiectia la info@vkf-renzel.de

 

Drepturile persoanelor vizate

Persoana vizata are dreptul de a obtine informatii de la partea responsabila cu privire la datele personale procesate si dreptul de a corecta datele false sau de a le sterge din motivele descrise la art. 17 din GDPR, de exemplu, in cazul in care datele nu mai sunt necesare pentru scopul initial al prelucrarii acestora. Persoana vizata are, de asemenea, dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor din motivele descrise la art. 18. Mai mult, persoana vizata are dreptul la portabilitatea datelor in cazurile descrise la articolul 20 din GDPR. In cazul in care datele colectate in temeiul art. 6 alin. 1, sub-par. (e) (prelucrarea datelor pentru a indeplini sarcinile administrative ale autoritatilor si / sau pentru a proteja interesul public) sau sub-par. (f) (prelucrarea datelor pentru a proteja interesele legitime), persoana vizata are dreptul sa se opună prelucrarii datelor in orice moment, din motive care rezulta din situatia speciala a persoanei vizate. In acest moment, nu vom mai procesa datele dvs. personale decat in ​​cazul in care exista motive urgente pentru prelucrarea datelor care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau daca datele sunt prelucrate pentru a afirma, a exercita sau a apara revendicari legale.

 

Dreptul de a face apel la o autoritate de supraveghere

Fiecare persoana vizata are dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere, in cazul in care prelucrarea datelor sale cu caracter personal este contrara reglementarilor legale privind protectia datelor, in opinia sa. Dreptul de a exercita o cale de atac poate fi pus in aplicare, in special, in cadrul unei autoritati de supraveghere din statul membru in care persoana vizata locuieste sau in care are loc presupusa incalcare.